コロナのパンデミックにより、当局はすべてをシャットダウンした。かつて多くの人を抱えていた事務所は空っぽになった。その呼びかけは、人々が家にいることによって安全を保つこと。それでも、私たち全員が家にいたので、私たちはまだ生計を立てる必要があった。
これらの条件下で生活することで、リモートワーカーとリモートコラボレーションが生まれた。この記事では、効果的なリモートコラボレーションのためのヒント、ツール、およびコツを４つの簡単な戦略として筆者は紹介している。
lifehack より下記のブログをご紹介。詳細は本文をお読みください。
記事の引用元
Burgoon, Jim. “4 Simple Strategies For Successful Remote Collaborations – Lifehack.” Lifehack, www.lifehack.org, 9 June 2022, https://www.lifehack.org/922928/remote-collaboration.
コラボレーションのためのコミュニケーション規範の設定
コロナの条件下で生活することで、リモートワーカーとリモートコラボレーションが生まれた。この記事では、効果的なリモートコラボレーションのためのヒント、ツール、およびコツを紹介する。
まず、最初のプロジェクトを一緒に行う前に文化を発展させることが不可欠。これにより、チームの運営方法とメンバーの運営方法の基準が設定される。
１．コミュニケーション規範を確立する
チームがあなたやお互いにどのようにコミュニケーションを取りたいかについての規範を設定することにより、チームをリードする。これらの規範には、使用するチャネルと、定期的に連絡を取り合う頻度が含まれる。これらの規範がなければ、コミュニケーションは圧倒されたり、存在しなくなったりする可能性がある。
２．簡単なコミュニケーションと明確なコミュニケーションを混同しない
コミュニケーションは明確でなくても簡単な場合がある。明確さを追求することで、チームはコミュニケーションの方法を学び、簡潔さには練習が必要になる。明確なコミュニケーターであるチームは、年齢や性別に関係なく、あらゆるスポーツで高いレベルの成功を収めるチームである。
３．メッセージでチームを攻撃しない
あなたのメッセージが役に立つよりも気が散るときの自己認識を発達させなさい。
コミュニケーションには科学と芸術の両方がある。コミュニケーションの芸術は、いつコミュニケーションをとるかを学ぶにつれて発達する。コミュニケーションの科学は、コミュニケーションの方法を理解する方法を学ぶことから生まれる。
４．書面によるコミュニケーションの中に隠された機会を見つける
書面によるコミュニケーションを通じてチームを成長させ、発展させる多くの機会がある。あなたがチームメンバーの時間を大切にしていることをグループに示すとき、彼らはコラボレーションを大切にする。毎朝チームと会う必要があるのか、それともその日の指示を含むメッセージを送信できるのか？
５．お祝いについて意図的にする
リモートコラボレーションを機能させたい場合は、意図的に祝うようにするべきである。誕生日、マイルストーン、ライフイベント、達成された目標などを祝う。祝うものは保持される。人々は祝われていない場所にとどまらず、あなたが称賛するものは成長していく。
リモートコラボレーションを促進するための4つの実践的な戦略
１．コミュニケーションのルーチンを作成する
コミュニケーションルーチンを使用すると、毎日の集まり、毎週の「成長」ミーティング、および毎月の説明会を開くことができる。ルーチンを考えすぎない。何かから始めて、途中で調整する。他の協力者からのフィードバックを招待して、ゲームのトップを維持するのに役立ててほしい。
毎日の集まり
- コミュニケーションのチェックポイント
- 短時間
- 毎日のタスクリストを確認し、誰かが助けを必要としているかどうかを評価し、接続ポイントを作成するためにすばやく会うこと
毎週の「成長」ミーティング
- チームミーティング
- 成長の機会、ブレインストーミング、計画立案、トレーニングなど
毎月の説明会
- チーム全体が集まってその月の指示を検討する
- トレーニングを主催、フィードバックの提供、分科会、会社の方針の検討等
上級者向けヒント
- どのようなコミュニケーションルーチンを選択しても問題ない
- 会議の長さや短さは関係ない
- 必ず議事録を書く。議事録は、計画に固執することによってあなたを軌道に乗せながら、あなたが彼らの時間を大切にしていることを伝える
２．リモートコラボレーション用の一般的なツール
効果的なリモートコラボレーションについて考えるとき、テクノロジーは通常リストの一番下にある。これは、誰もがテクノロジーにアクセスできるという前提に起因しているからだろう。私たちの仮定は正しいかもしれませんが、それでも各人が使用するツールの種類に対処する必要がある。
- Video conferencing software (Zoom or Google Meetup)
- Task management app (Trello, Notion, or Asana)
- Communication app (Voxxer, Volley, Slack, or WhatsApp)
- Headphones (ノイズキャンセリングヘッドホンのパワーを過小評価しないでください)
- Monitors (チームはタスクに何人必要ですか？)
- Remote desktop software (ファイルや修理のためにオフィスのコンピューターにリモートアクセスするため)
- Antivirus app (これは交渉不可です)
- Password management app (1password or Dashlane)
- Cloud storage (Google Drive or Dropbox)
- Office suite (MS Office)
プロのヒント：
必要なすべてのアプリのリストを説明付きで作成する。すべての協力者は、誤解を減らすために同じプログラムを使用する必要がある。また、各アプリには学習曲線があることに注意する。
ワークスペースのシンプルさを促進しながら、学習曲線が最も低いチームにとって最高のツールを選ぶことは勝利である。
３．あなたの期待をナビゲートする
期待とは、特定の状況で人々がどのように行動し行動することを望んでいるかについての考えである。リモートコラボレーションの期待を決定するときは、現実的で非常に具体的でなければならない。紛らわしい期待は不安と非効率につながり、最終的には進歩を妨げる。
チームの期待は次のとおり
- スケジュールされたすべての会議に出席する
- 事前に予想される欠勤を計画する
- 自分の仕事の分野に焦点を合わせる
- 職場に適した服装をする
- 常に礼儀正しくする
- 前向きで役立つ態度を維持する
- 他の人が拾わなければならないギャップを残さないようにする
もちろん、これらのそれぞれがコンテキストに対してどのように見えるかを定義する必要がある。ただし、チームが協力する前に明確にする作業が多ければ多いほど、会話や課題をナビゲートしやすくなる。
プロのヒント：
これらを単独で作成しないこと。人生は真空中では起きないし、チームビルディングもすべきではない。チームからの賛同と洞察を招待できるほど、期待に応えて全員が共有する機会が増える。
人々は言われたことを決してしないことを忘れないでおく。人々は自分の声が重要であることを知りたがっている。チームへの期待に協力し、チームが止められなくなるのを見ることができる。
４．チームをより高い水準に呼び出す
すべての効果的なチームは、全員が最高になるようにプッシュする方法でチームメンバーにコミットする。高い基準と高いレベルの説明責任がなければ、最高のチームでさえ最終的に崩壊する。目標は、ミッションを完了するだけでなく、チームとして成長し、仕事の完了からイノベーションに移行すること。
リモートチームに電話して、次のことを考えて最高になるようにする
- 完璧主義に対する卓越性
- 平凡以上の高性能
- 無責任に対する説明責任
- 怠惰に対するイニシアチブ
- 共依存をめぐる関係
- 軽蔑を尊重する
- プライドに対する謙虚さ
- 嫉妬を尊重する
- 競争をめぐるコラボレーション
次に、お互いに敬意を持って説明責任を負う。課題について話す。矛盾を指摘する。チームに、あなたがより低い水準で生活する原因となっている何かについてあなたに声をかける権利を与える。
最終的な考え
リモートコラボレーションは多くの人が達成しようとしている目標ですが、リモートコラボレーションを目標にするのではなく、リモートコラボレーションで効果を発揮する方法に焦点を当てる必要がある。
あなたの会社を拡大し成長させるコアバリューとリモートワークを一体化したビジョンにすることが重要である。
