【2022年】ハイブリッド・オフィス管理ソフト、ベスト 5

この数年、コロナの影響から世界はビジネスのやり方を変えてきました。従業員がオフィスの外、あちこちで仕事をしているのが普通になりました。

リモートワークは、もはや必需品ではなく、あたりまえの選択肢のひとつです。経営者や事業主は、社員、チームに両方の世界のベストを提供する必要があります。

リモートワークには、従業員の働き方の柔軟性向上や、オフィスの運営費の削減などのメリットがあります。しかし、従業員は自分の仕事から孤立し、つながっていないと感じる可能性があるため、欠点もあります。

従業員がオンサイト (オフィス内) とオフサイト (自宅または本社以外の別の場所) の場所で作業を組み合わせて働くことをハイブリッド・オフィスと言います。

ハイブリッド・オフィスでビジネスを成功させるためのおすすめツールをピックアップしますと

プロジェクト管理ソフトウェアは、 Asana、Basecamp、Jira、Trello、Zoho Projec

オフィス メッセンジャー ツールは、 Slack、Microsoft Teams、Google Chat、Skype、Discord

ビデオ会議ソフトは、Zoom、Cisco Webex、Google Meet、Intermedia AnyMeeting、Microsoft Teams

デスク予約ソフトウェアは、Robin Powered、Skedda、Teem、iOffice、Office Space

ビジネス プロセス自動化/プロセス ソフトウェアは、 Zoho Creator、Kissflow、Pipefy、Zapier、ProWorkflow

ドキュメント管理システム (DMS) は、DocuWare、Dropbox Business、eFileCabinet、Google Drive、Laserfiche

などがおすすめです。これはこれで一つの記事になりますね。笑

M.Sato

前置きが長くなりました。今回の記事はこのハイブリッド・オフィスの管理ソフトのベスト５をお届けいたします。

この記事は下記のブログを要約し、翻訳したものです。詳細は下記をご覧ください。4CEOの記事は公開後、約1ヶ月で無料会員登録が必要になります。下記または、右下のボタンから登録をお願いします。

2022 年のハイブリッド・オフィス管理ソフトのベスト5(原題)

多様な勤務形態はさまざまな企業でうまく機能するため、管理者のいない職場は考えられません。オフィス管理ソフトウェアが役立ちます。

これらの方法は、より大きな関係と協力のためにあなたとあなたのスタッフを結びつけるかもしれません。
リソースの数やスケジュールが詰め込まれている場合でも、タスク操作を簡単に整理できます。

ハイブリッドワークマネジメントとは?

ハイブリッドオフィス管理により、従業員はオフィスと自宅で時間を分割できます。

最高のスペース管理ソフトウェアは、従業員の効率を高め、ハイブリッド・セットアップの課題を克服しながら、生産とキャリアの満足度を高めることができます。

ハイブリッド作業を管理する方法

ハイブリッド・セットアップを管理するための理想的な戦略は、必要なツールとガイダンスを提供することに加えて、スタッフに目標を明確に伝え、自己方向性を促進することです。

リモート・ファースト・アーキテクチャに適したテクノロジ・ツールを選択すると、目標設定と作業の生産性が適切に調整されます。

ハイブリッドワークモデルのためのスペース管理ツール

ハイブリッドワークモデルを長期的により耐えやすく成功させるために、この設定に最適なスペースおよびワークプレイス管理ソフトウェアがあります。

#1 Yoffix

Yoffix は、ハイブリッドな職場やチームの管理に最適です。
Yoffixは Microsoftのパートナーであり 、MS Teams、Azure AD、Outlook/Exchangeを統合しています。
Yoffixは、Slack、Google、 BambooHRまたはPersonioとも互換性があります 。

Yoffix は、Shared Desks と Home Workplace を使用して、オフィスの出勤を管理し、人々を結びつけ、オフィススペースを 50% 最適化しています。 デスク、会議室、電話ボックス、駐車スペースを簡単に予約できます。

チーム リーダーは、数回クリックするだけで多数のチームをオフィスに招待できます。
オフィス スペース管理ソフトウェアは、従業員が作業スケジュールを作成するのに役立ちます。

Yoffix を使用すると、必要なものを使用してハイブリッド プロジェクトを完了することができます。
オフィスの使用状況を評価して、容量を計画および管理し、より快適な職場を作成し、コストを削減します。

また、出席を追跡して、チームが現場で働き、交流できるようにすることもできます。

ハイブリッド オフィスの使用を管理できます。これには、毎週のリマインダー、毎週の計画、チャネル ボット、スケジュール通知、およびチェックインが含まれます。

これらの方法により、ノーショーやリソースの無駄がなくなります。
Yoffix は、Slack、MS Teams、およびワークステーション センサーをサポートしています。

主な機能

• あらゆる規模や複雑さに対応する柔軟なオフィス ビルダー
• このオフィス人事管理は、チームワークを促進
• 従業員は、勤務日を計画し、スケジュールを共有
• 同僚のデスクを見つけて 、自由に使えるものをすばやく検索
• チームが仕事や交流を行うオフィスの曜日を設定し、誰がオフィスにいるべきかを選択。Yoffix が自動的に座席を割り当て
• 毎週のリマインダーと毎日のチェックインにより、規律ある使用が促進
• オフィスの使用とチームの出席に関する完全な透明性を約束
• MS Teams では、オフィス デイとデスク予約を提供
• Google AD、Okta、OneLogin、Open ID Connect、SAML をサポート
• 統合に関する専用の支援を提供

また、3D フロア レイアウト、予約可能なデスク、部屋、電話ブース、駐車場、柔軟な資産配分を使用して、あらゆる職場をデジタル化します。 犬に優しい、または静かな職場を指定してください。
部門またはオフィスは、従業員をフィルタリングします。 現場で追加の同僚に会います。

オフィス、在宅勤務、および旅行の日を計画します。オフィスの最も快適な場所にデスクを数時間または 1 日予約します。フィルタリングして適切なデスクを見つけます。

Yoffix を任意の Slack チャネルに追加して、オフィスの出席状況を確認できます。
次に、スケジュールを手動で同期することなく、チームメイトと通信します。

BambooHR、Workday、Personio は、新しい従業員のオンボーディングを支援し、従業員データと欠勤ステータスを同期します。
ステージは 3 つだけなので、IT は必要ありません。

メリット

• すべてを同期することで、従業員や業務と連絡を取り合うことが可能
• オフィス スペースを最適化して 50% 節約
• SSO 経由でサインインできる場所をセキュリティで保護
• 従業員データは、Personio、BambooHR、Active Directory、SCIMと同期させたり、CSVでインポート可能
• GDPR に準拠し、最高のセキュリティ、プライバシー、およびデータ保護基準を使用
• 予約、アラート、およびチームワークは、使い慣れた従来のツールで実行

Yoffix は、オンサイト チームまたはハイブリッド チームをまとめて、つながり、コラボレーションし、仕事を楽しんでいます。デモをスケジュールするか、価格を参照して開始してください。

#2 OfficeRnD

このハイブリッド オフィス管理は、簡単なデスク予約と部屋のスケジューリングを通じて、従業員を結び付けます。従業員は、詳細な職場マップで利用可能なデスクを簡単に見つけて予約できます。

OfficeRnDは、カスタマイズされたハイブリッド作業ソフトウェアと 会議室 予約システムを備えています。高度な検索では 、場所、サイズ 、アメニティでユニットを見つけることができます。

使いやすいモバイル アプリと Web アクセスを提供して、従業員のエクスペリエンスを向上させます。個人がワークステーション、会議室、その他のスペースを予約できるように、ビジネス ポリシー、イベント、報酬を伝えます。

このプラットフォームは、ハイブリッド ワーク エクスペリエンスのために Office365、Microsoft Teams、および Outlook を統合します。 オフィスの人員管理ソリューションを使用して、従業員が任意の場所を数分で予約できるようにします。顧客は、メイン オフィス、支社、またはコワーキング スペースから選択できます。

主な機能とメリット

• 従業員のタスクをスケジュールおよび管理する
• 新入社員のオンボーディングと招待が簡単
• ハイブリッド会議とオンサイト会議をスケジュールする
• 会議を予約し、さまざまなデバイスからすべてにアクセスする
• 他の生産性向上ツールとの統合

#3 Stayhome.ai

Stayhome.ai は、AI を活用したチーム ビルディング プラットフォームです。
このオフィス管理ソフトウェアを使用すると、リモート ワーカーとオフィス ワーカーを整理できます。従業員のニーズを理解することで、コストを節約し、生産性を高め、チームを迅速に再統合し、士気を高めることができます。

毎週/毎月のスタッフの勤務スケジュールを 10 秒で作成します。生産性や企業のニーズを失うことなく、従業員 1 人あたりの支出を削減するために不要なスペースを排除します。

ビジネス ニーズに基づいてハイブリッド ワーク プランを自動化します。1 つのプラットフォームで最適なツールを利用して、効率と成長を維持します。

従業員用のモバイル アプリにアクセスすると、どこで働いていても、チームを一貫して管理できます。このオフィス人事管理プラットフォームの適応性は、さまざまなセクターやビジネス分野からクライアントを引き付けるハイブリッド (部分的にリモートおよびオフィスベース) チームを持つ企業に最適です。

主な機能とメリット

• 人工知能を搭載
• シームレスなサインアップとタスクの委任
• 柔軟なワークステーション
• 初心者でも簡単に実装
• さまざまなユースケース向けに作成

#4 Maptician

Maptician は、ハイブリッド オフィスの作成を支援します。スペースとコミュニケーションを融合させたワークプレイスマネジメントシステムです。あなたの会社は、動的なフロア レイアウト、統合されたデスク ホテリング、部屋の予約、および従業員のスケジューリングを利用できます。

現代のオフィスでは、デスクごとに 1 人の従業員は必要ありません。 Maptician の座席は用途が広いです。座席と会議スペースは、オフィスの空室状況に基づいて予約されます。

スタッフは Maptician を使用して、利用可能な会議スペースを見つけ、座席や部屋を予約できます。

Maptician のデータと分析は、コワーキングスペースの最適化に役立ちます。
詳細なレポートは、サイズの拡大、縮小、座席の変更、オフィス レイアウトの計画などに役立ちます。

Maptician の Map Editor を使用すると、座席を変更したり、オフィス スペースを追加したり、スペースを再利用したりできます。 従業員は、ワークスペースへのリアルタイムの変更を確認できます。

主な特長と利点

• チーム用のスペースを作成できる
• 近代的な職場のための座席戦略
• 調整されたオフィススケジュール作成
• オフィスの分析とレポート
• 編集しやすいフロアプラン

#5 Officevibe

Officevibe (オフィスの雰囲気) のハイブリッドワークソフトは、企業がハイブリッド ワークプレースで成功するのに役立ちます。テレワーカーには対話が必要です。このオフィス スタッフ管理ソフトウェアを使用すると、匿名のフィードバック、パルス サーベイ、および 1対1の予約計画を使用して、アクティブな状態を維持し、チームのつながりを構築できます。

ハイブリッドアプローチには、より多くの仮想作業が含まれます。
ビデオ会議とコミュニケーション ツールは、よりスマートに仕事をするのに役立ちますが、カジュアルな会議やフィードバックを制限することにもなります。 Officevibe では、リモート ワーカーがマネージャーに匿名のフィードバックを提供できます。

ハイブリッド ワークプレース パラダイムには、新しいグループとリーダーの要件があります。
Officevibe のようなリモート ワーク テクノロジーは、スタッフが最高の仕事をするのに役立ちます。

このオフィス ピープル マネジメントは、チーム メンバーをエリアまたは人口統計によってセグメント化して、彼らの気持ちをよりよく理解できるようにしました。 そこから チームのSMART 目標と会社の OKR を設定できます。

主な特長と利点

• オフィスの人員管理の改善
• 仮想マンツーマンディスカッションによる業務改善
• 従業員の士気を高めるためのフィードバックベースのプログラム
• チームリーダーが何が最善かを判断するのに役立つ

ハイブリッド アートは、仮想設定と物理設定を組み合わせたものです。チーム メンバーは、リモートまたはオフィスで作業できます。ただし、 この分野で一石二鳥を打つことは、成功が保証されていないため難しい場合があります。

幸い、YoffixやOfficeRnDなどのハイブリッドオフィス管理ソリューションのベスト5を使えば、ハイブリッドなビジネスオペレーションに対応する際に安心です。