ほとんどの中小企業がデータベースを持たず、ExcelやGoogle スプレッドシートでデータを管理しているのではないでしょうか。
社内に散らばったデータを一箇所にまとめて一元管理し、様々なユーザー（社員）がデータを利用できるようにするべきです。
そうなるとセキュリティの心配も増えてきます。一箇所に集中させれば情報流出のときのダメージが比例して大きくなりますので注意が必要です。
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“6 Data Management Strategies for Small Businesses | TechRepublic.” 6 Data Management Strategies for Small Businesses | TechRepublic, 13 Oct. 2022, www.techrepublic.com/article/data-management-for-small-businesses.
中小企業がデータマネジメントを活用するための戦略(原題)
優れたデータ管理は、大企業だけでなく中小企業にも役立ちます。ビジネスデータを管理する方法をいくつか紹介します。
中小企業向けの効果的な管理データは、まずビジネスのデータ目標を設定するところから始まります。
すべての部門とチームがデータをどのように扱うかを理解することで、ビジネスに利益をもたらすのに役立ちます。
中小企業が成長し、競争力を維持したい場合は、データ管理戦略について慎重に考えることが特に大切です。
効果的なデータ管理戦略を開始するには、次のデータ管理のヒントを検討し、チームとも戦略を立てることを恐れないでください。
新しいデータの作成に重点を置く
中小企業は 新しい消費者データを取得するのに苦労しています。適切な量の新鮮で正確な高品質のデータを収集するには、広範なリソースとデータチームを持つ大企業よりもはるかに時間がかかります。
中小企業 は、古いデータを放棄することなく新しいデータを作成することに集中する必要があります。
顧客獲得キャンペーンを通じてデータを収集するのも有効な手段です。ソーシャルメディア 、SEO、有料ソーシャル、有料検索 、紹介が含まれます。
さらに、評判のいいデータインサイト企業からデータを購入する こともできます。
データ品質の確保と維持
高品質のデータを維持する中小企業は、明確で信頼性の高いデータを必要としています。
データ品質の懸念は、コストの浪費、通信の重複、信頼性の低いデータによるブランドの損傷につながる可能性があります 。データ管理システムは、古い情報がないか継続的にチェックする必要があります。
特に、スタッフにデータ人材が限られている企業にとって、特定のデータ品質管理ツールは、価値のある投資です。
データのコンプライアンス要件を検討
中小企業は、管理するデータについてコンプライアンスを確保する必要があります。
時間の経過とともに、データコンプライアンスプロセスを一貫して更新し、グローバルな地域や業界に適用されるデータ保護法規に従うようにします。
特定のデータガバナンスフレームワークとプラットフォームは、コンプライアンス体制を改善したい企業にとって特に役立ちます。
定期的なデータ・クレンジングのスケジュール
会社の規模にかかわらず、データ管理は継続的な取り組みが必要です。
中小企業は、コンプライアンスと品質を確保するために、定期的にデータをクリーンアップする必要があります。これは、データが変更されるときに重要です。お客様の情報は任意に変更することができます。
したがって、中小企業はデータ管理スケジュールの一環として、不完全なデータ、データ入力エラー、無効な連絡先情報に注意する必要があります。
また、データを新鮮で正確な状態に保つため不要な顧客情報を削除する必要があります。
データ保護とセキュリティの優先順位付け
データ漏洩のコスト上昇に伴い、影響を受ける企業は顧客の信頼、ブランドイメージ、 法的請求を失います。顧客およびスタッフのデータプライバシー保護は、ブランドの存続と健全性に不可欠です。
包括的でプロアクティブなサイバーセキュリティ体制を確立することは、データを保護するための最良の方法です。
データセキュリティは、従業員のエラーなどの内部リスクによってビジネス内から侵害される可能性もあります。これらの失態は、もはや発見されないままでいる可能性があります。
サイバーセキュリティのベストプラクティスに関するスタッフのトレーニングは、データ管理とセキュリティを強化する最善の方法です。アクセス管理を改善することで、エラーの可能性を減らすこともできます。
データ管理プラットフォームの評価
データ管理ツールをきれいにし、充実させ中小企業のデータを整理し、シンプルで完全なソリューションを提供します。
「最高の」データ管理ソフトウェアを見つけることは、最も重要なステップではありません。代わりに、購入者は中小企業に役立つものを見つけるべきです。従業員が容易に理解して使用できるプラットフォームを探す必要があります。
ビジネスに適したデータ管理プラットフォームを選択するだけでなく、そのプラットフォームを成功に導くことが重要です。
まず、選択したデータ管理プラットフォームで機能するネイティブおよびアドオンのセキュリティ対策を確認します。
中小企業は、エンドツーエンドの可視性を提供し、他の中小企業ソフトウェアとよりシームレスに統合するため、該当する場合はクラウドデータ管理ソリューションへの移行も検討する必要があります。
データを視覚化する
データを視覚化することで 、企業は自社のパフォーマンスを理解することができます。
より良い戦略を開発し、 運用を最適化します。 中小企業はこれから恩恵を受けるかもしれません。
ビジネスインテリジェンステクノロジは、特に利害関係者にプレゼンテーションを行う場合に、データの視覚化に適しています 。 TechRepublic AcademyのBig Data Visualization Toolkit Bundleには、より多くのデータ視覚化リソースがあります。
中小企業にとってデータ管理が重要な理由
応答性
中小企業は簡単にピボットできる 顧客の行動とデータに基づいています。
適切なデータ管理は、中小企業 に迅速な市場洞察を提供し、市場の発展に対応するのに役立ちます。
適切なデータ管理は、大企業が持っているように、小規模組織に大きな優位性を提供することができます。適切な手順であっても、採用に時間がかかるインフラストラクチャと複雑さが増えます。
費用
中小企業にとって費用対効果は、大規模な競合他社のリソースに匹敵する可能性は低いため、非常に重要です。
データ管理は、これらの中小企業がリソースを浪費するのを防ぎ、リソースをより効果的に活用する場所と方法を指示するのに役立ちます。
サイバーセキュリティ
中小企業が、自社のデータが大規模組織ほど重要でも価値もないという前提で弱いデータ管理を実装すると、サイバー攻撃にさらされることになります。
その結果、サイバー攻撃は中小企業に害を及ぼします。
効果的なデータ管理戦略とツールは、あらゆる規模の企業のデータを保護する最も確実な方法であり、データガバナンス要件への準拠を維持しながら、データの運用を維持できるようにします。
