Officeファイルの情報流出に注意

情報システム部の担当者さん、とくにこれからOffice2003を導入する方には重要な情報かもしれません。

普段使っているMicrosoft Officeですが、そのままお客様や取引先、またはインターネットで公開すると実は非常にまずい情報が含まれています。

Excel やwordのプロパティをみると、ログインIDが入っているのがわかります。
また、wordについては、修正履歴の蓄積で修正前の違う客先の名前や単価、見積もり価格が出てしまう。
ひな形を毎回修正してる人は大ピンチです。

Office2003ではデフォルトで履歴が残ってしまい、１つの文書ごとに履歴を取らない設定が必要。
しかもこれらが厄介なのはword文章を作る時に毎回行う必要がある（たぶん）。
グループポリシーやwordの基本設定みたいなもので一括に設定できればいいのですが。

とりあえずは、プロパティから個人情報を削除する方法をBiz.IDさんのブログでチェックしましょう。

前回はOfficeファイルのプロパティを編集するためのツールを紹介したが、そもそもプロパティに個人情報を保存したくない場合、Office本体で設定可能だ。（Biz.ID）
Officeファイルのプロパティに個人情報を保存させない

履歴の消し方は、情シスの方に聞いてみましょう。
（・・・ってすいません、本当は使用PCがMacで確認できず）

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