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情報共有ではなく問題の解決が目的

昨年、社内SNSの研究会"iUG"に参加して各社がBlogを有効的に使って社内の様々な課題を解決しようとされていることを知りました。    

そこで私も１２月の半ばから、当社で解決すべき問題は何かをあれこれ考えております。
今まで、サイボウズのガルーンを導入し、毎日かならず見てもらうことでスケジュールや施設の利用などの情報は共有してきました。

それは、会議室が空いているのか？、一緒に会議や訪問に参加してもらいたい人のスケジュールが空いているのか？、 情報があちこちに分散して解らなくなってしまうという課題を解決してきたのかと思います。

しかし、ここで安易にBlogを導入してみてもそれは目的が情報共有になってしまっておりまたもや情報の分散を招きかねない、 なんの為の情報共有か解らないまま社員を路頭に迷わせるということになりかねません。

ここは一度、基本にもどって何の為に更なる情報共有を進めるのか、当社の課題は何なのかをもう一度考える必要がありそうです。

世の中には、情報共有を目的とした過度のシステム投資で逆効果を生じさせてしまったという事例が沢山あるようです。 下記ののリアルコムさんの本がとても参考になるかと思います。

ノーツで山の様にデータベースが増えてしまい、ユーザが何を参考にすればいいのか解らなくなってませんか？
この本には情報共有を４つの種類に分類し、どれが御社に必要なものかを解りやすく事例をもとに解き明かしてくれます。
そしてその必要な情報共有＝課題の解決策はどうすべきか、それぞれ数種類に分類し紹介されており、非常に参考になります。

この情報共有が利益につながる―経営課題に適した4つの実践アプローチ

私はもう少し社内の解決すべき課題をまとめてみたいと思います。

デニーズの看板を戻すべき

今日、会社帰りにデニーズの前を横切る時にふと看板を見上げるとセブンアンドアイ　ホールディングスの看板がデニーズ以上の面積を占めてるではないですか。

みなさん、この看板を見てどう思いますか？
美味しそうですか？
逆にイトーヨーカドーの安い食材で出来てるようなイメージがわきませんか？

ホールディングスになることは消費者には関係ありません。
私たち消費者は美味しい物を安く提供してほしい、それが望みです。要はおいしそうな看板がいいということでしょうか。

この看板を消費者が望んでいるか、もう一度考える必要がある気がします。
自己満足を押し付けるのか、カスタマーへのプレゼンなのかを。

 

透明なトランプ

面白いものを見つけました。

透明なトランプ。

普通、トランプって相手に隠すものですが、いい感じで透明に
なっています。

肝心な部分は見えないみたいですがw

近いうちに購入してみます。
こちらから買えます。※アフェリエイトではありません
http://www.caina.jp/commodity_detail/32184489/

Garoon2と社内blog

　皆さんの会社はこの時期に来期の案件を出し合ったり、予算を決めたりされてますか？

　官僚的ですが、当社はもうはじめていまして今期のラストスパートと来期の案件の要件定義が進行する多忙時期になっています。

　来期やりたい案件として

 
1. 社内Blogの立ち上げ
 
2. ノーツのweb化　⇒　cybozuガルーンに組み込み
 
3. フリーアドレス制の一部導入

　を提出いたしました。
　garoon２への移行は今期に行なう予定です。

　３番のフリーアドレスですが、簡単に言うと無線ＬＡＮでどこでも好きなところに座ってください。効率よく仕事してみましょう。 紙は置くところが無いですよ。

　というもので、昨年Ciscoさんの赤坂オフィスを拝見させていただきましてインスパイアされたものです。 なんとか営業に展開する前の準備をしたいと思ってます。

　Notesは6.0.0からのバージョンアップでどうせならweb化してガルーンにはめ込もうと考えてます。関連会社とDJX （漢字アドレス帳）を交換するため、通常のメールソフトへ移行ができないのです。
6.0.0というのはカスタマイズを入れすぎたため、バージョンアップができなくなっている為です。

　予算が付くといいなぁ